ATOPflow

Palvelujen laadun seurantaan ja toiminnanohjaukseen

Ohjelmiston käyttötarkoitus

ATOPflow on moduulirakenteinen, monipuolinen palvelujen laadun seurannan, toiminnanohjauksen sekä auditoinnin ja dokumentoinnin sovellus. Ohjelmisto koostuu pilvipohjaisesta (SaaS) web-sovelluksesta sekä Android-mobiilisovelluksesta (applikaatio). Ohjelmistoa voidaan monipuolisuutensa ja joustavuutensa ansiosta käyttää hyvin erityyppisissä liiketoimintaa tukevissa tehtävissä muun muassa puhtaus- ja ruokapalveluissa sekä kiinteistö- ja turvallisuuspalveluissa.

ATOPflow mahdollistaa myös puhtauspalveluiden siivouskävelyiden ja yleisten turvallisuuskävelyiden toteutuksen ja raportoinnin sähköisesti, jolloin havainnot, parannusehdotukset ja toimenpiteet voidaan kirjata ja käsitellä järjestelmällisesti yhdessä käyttäjäasiakkaiden ja organisaation kesken. ATOPflow-ohjelmisto tukee työympäristön kehittämistä turvallisemmaksi, terveellisemmäksi ja viihtyisämmäksi sekä edistää avoimuutta ja yhteistyötä työyhteisöissä.

Ohjelmiston avulla palveluiden ja tehtävien laadunhallinnan ja toiminnanohjauksen prosessit, auditoinnit, omavalvonta ja dokumentointi sähköistyvät ja tehostuvat, ja samalla säästetään organisaatioiden henkilöstön työaikaa käytettäväksi muihin tärkeisiin tehtäviin.

Laadunseurannan moduuli

• Insta 800 (SFS 5994 INSTA 800 -standardiin perustuva tarkastusasteikko siivouksen teknisen laadun määrittämiseen ja arviointiin)
• Oma-asteikko (vapaasti määriteltävä, numeerinen tai kirjallinen tarkastusasteikko)
• Keskiarvo-asteikko (vapaasti määriteltävä, painoarvotettava tarkastusasteikko)
• Mittaustarkastus (ATP -pintapuhtausarvojen, lämpötilan, omavalvonnassa tai muissa palveluissa seurattavien raja-arvojen seurantaan jne.)

Toiminnanohjauksen moduuli

• Ylläpito-, jakso- ja perussiivoustehtävien suunnittelu, aikataulutus ja kuittaaminen
• Tilojen kuittaaminen (tilan status näkyy myös kohteen sähköisessä pohjakuvassa)
• Tilojen havaintojen ja poikkeamien dokumentointi (kuvat ja kommentit jne.)
• Lisälaskutettavien tehtävien kirjaaminen ja hyväksyttäminen
• Moduuli on käytettävissä verkkoselaimilla

Helppo käyttää puhelimessa, tabletissa ja tietokoneella

Helppokäyttöiset mobiili- (Android) ja web-käyttöliittymät (Windows, Mac) mahdollistavat ohjelmiston sujuvan käytön sekä kännykällä, tabletilla sekä tietokoneella. Toiminnanohjauksen moduuli on käytettävissä verkkoselaimilla.

Selkeät ja informatiiviset raportit

Laatukierroksen aikana tarkastusdokumenteiksi voidaan liittää muun muassa valokuvia, kommentteja sekä mittaustuloksia. Ohjelmisto tarjoaa selkeät ja informatiiviset raportit, jotka voidaan lähettää tarvittaessa myös reaaliaikaisesti määriteltyihin sähköposteihin eri sidosryhmien käyttöön.

Ominaisuuksia

• Android -mobiilikäyttöliittymä ja verkkoselain
• Windows ja Mac -web käyttöliittymä
• Luotettava ja tietoturvallinen pilvipalvelu (SaaS)
• Off-line käytettävyys
• Roolikohtainen käyttöoikeuksien hallinta
• Moduulit palvelujen laadun seurantaan, mittaamiseen sekä toiminnanohjaukseen.
• Mukautettavat tarkastusasteikot toiminnan mukaan
• Laatukierroksen tarkastusdokumenttien (valokuvat, kommentit, muistiot, mittaustulokset jne.) tallentaminen
• Selkeät ja informatiiviset raportit reaaliaikaisesti myös s-posteihin
• Tilaluettelojen, mitoitustietojen ja sähköisten kohdekuvien hyödyntäminen (myös ATOPs/Lite -ohjelmistot) 
• Export/Import -toiminnot

Lisäksi asiakkaidemme käytettävissä on ohjelmiston jatkuva kehitys ja tuki. Haluatko lisätietoa? Ota yhteyttä!

Tutustu myös siivouspalvelujen ohjelmistoon.

Jätä yhteydenottopyyntö

TILAA UUTISKIRJE

Tilaamalla uutiskirjeen hyväksyt, että Atop-Tieto Oy lähettää sähköpostiisi tietoa tuotteista ja palveluista. Voit peruuttaa tilauksen koska tahansa uutiskirjeen linkistä.