ATOPflow
Palvelujen ja tehtävien auditointiin ja dokumentointiin
Ohjelmiston käyttötarkoitus
ATOPflow on moduulirakenteinen, monipuolinen palvelujen laadun seurannan, toiminnanohjauksen sekä auditoinnin ja dokumentoinnin sovellus. Ohjelmisto koostuu pilvipohjaisesta (SaaS) web-sovelluksesta sekä Android-mobiilisovelluksesta (applikaatio). Ohjelmistoa voidaan monipuolisuutensa ja joustavuutensa ansiosta käyttää hyvin erityyppisissä liiketoimintaa tukevissa tehtävissä muun muassa puhtaus- ja ateriapalveluissa sekä kiinteistö- ja turvallisuuspalveluissa.
ATOPflow mahdollistaa myös puhtauspalveluiden siivouskävelyiden ja yleisten turvallisuuskävelyiden toteutuksen ja raportoinnin sähköisesti, jolloin havainnot, parannusehdotukset ja toimenpiteet voidaan kirjata ja käsitellä järjestelmällisesti yhdessä käyttäjäasiakkaiden ja organisaation kesken. ATOPflow-ohjelmisto tukee työympäristön kehittämistä turvallisemmaksi, terveellisemmäksi ja viihtyisämmäksi sekä edistää avoimuutta ja yhteistyötä työyhteisöissä.
Ohjelmiston avulla palveluiden ja tehtävien laadunhallinnan ja toiminnanohjauksen prosessit, auditoinnit, omavalvonta ja dokumentointi sähköistyvät ja tehostuvat, ja samalla säästetään organisaatioiden henkilöstön työaikaa käytettäväksi muihin tärkeisiin tehtäviin.
Auditoinnin ja dokumentoinnin moduuli
- Oma-asteikko (vapaasti määriteltävä, numeerinen tai kirjallinen tarkastusasteikko)
- Keskiarvo-asteikko (vapaasti määriteltävä, painoarvotettava tarkastusasteikko)
- Mittaustarkastus-asteikko (ATP -pintapuhtausarvot, lämpötilat, muut omavalvonnassa tai muissa palveluissa seurattavat raja-arvot jne.)
Käyttötapausesimerkki: Siivouskävely puhtaanapidon siivouksellisessa arvioinnissa
Siivouskävely on yksi tyypillinen ATOPflow- ohjelmiston käyttötarkoitus puhtauspalveluissa. Siivouskävely on nykyaikainen tehokas kehittämisen menetelmä, joka vahvistaa käyttäjäasiakkaiden ja puhtauspalveluita tuottavan organisaation välistä yhteistyötä ja edistää yhteisymmärryksen syntymistä. Menettelyn avulla voidaan tunnistaa ja ratkaista puhtauspalveluiden arjessa esiintyviä käytännön haasteita.
Siivouskävelyn aikana tiloja tarkastellaan sekä siivottavuuden että siivousturvallisuuden näkökulmasta. Siivouskävelyssä myös tilojen käyttäjät osallistuvat mukaan tarkastuskierrokselle, jolloin osapuolet kehittävät sekä omaa että yhteistä ymmärrystään siivouksen ja puhtanaapidon merkityksestä sekä omasta roolistaan työympäristön ylläpidossa. ATOPflow- ohjelmisto tarjoaa erinomaisen sähköisen tietoalustan siivouskävelyn tietojen helppoon dokumentointiin ja raportointiin.
Käyttötapausesimerkki: Turvallisuuskävely työympäristön kehittämisessä
Turvallisuuskävely on organisaation sisäinen tarkastus- ja kehittämistoimenpide, jonka tarkoituksena on edistää muun muassa fyysistä turvallisuutta ja työhyvinvointia. Turvallisuuskävelyn avulla havainnoidaan, arvioidaan ja parannetaan työympäristön turvallisuutta sekä havainnoidaan riskejä ja uhkia. Kävelyn aikana tarkastetaan työpaikan eri alueita, tiloja ja työympäristöä. Huomiota kiinnitetään erityisesti vaaranpaikkoihin kuten, koneiden- ja laitteiden turvallisuuteen, kemikaaliturvallisuuteen, ergonomiaan, henkilökohtaisten suojavarusteiden käyttöön sekä kyber- ja digiturvallisuuteen.
Turvallisuuskävelyn havainnot kirjataan järjestelmällisesti ATOPflow- sovellukseen, ja lisäksi voidaan ottaa valokuvia, tehdä muistiinpanoja ja tarkentavia kirjauksia. Kävelyn jälkeen kirjataan mahdolliset parannusehdotukset ja tehdään päätökset tarvittavista korjaustoimenpiteistä. Turvallisuuskävely on erinomainen tapa lisätä työpaikan työturvallisuustietoutta ja kehittää työympäristöä turvallisemmaksi ja terveellisemmäksi. ATOPflow-ohjelmisto tarjoaa havaintojen dokumentointiin erinomaisen sähköisen tietoalustan.
Käyttötapausesimerkki: Palvelusopimusten loppukatselmukset
ATOPflow-ohjelmisto mahdollistaa muun muassa puhtauspalvelualalle tehokkaan ratkaisun palvelusopimusten lopputarkastuksiin. Helppokäyttöisellä ATOPflow- ohjelmiston tarjoamalla sähköisellä tarkastuslomakkeella dokumentoidaan vaivattomasti kaikki olennaiset tarkistettavat asiat sopimusten päättämistilanteissa: rakennusten ja tilojen kunto ja puhtaustaso, kohteeseen jäävien koneiden ja laitteiden tila, avainhallinnan sekä harvemmin tehtyjen töiden suoritus- ja dokumentointitiedot. Kaikki nämä kerätyt tiedot varmistavat perusteellisen ja sisällöltään läpinäkyvän loppukatselmuksen, joka puolestaan tekee sopimuksen päättämistilanteista kaikille sopimusosapuolille selkeää ja sujuvaa.
Helppo käyttää puhelimessa, tabletissa ja tietokoneella
Helppokäyttöiset mobiili- (Android) ja web-käyttöliittymät (Windows, Mac) mahdollistavat ohjelmiston sujuvan käytön (myös off-line) sekä kännykällä, tabletilla sekä tietokoneella.
Selkeät ja informatiiviset raportit
Tarkastuskierrosten aikana dokumenteiksi voidaan liittää muun muassa valokuvia, kommentteja sekä mittaustuloksia. Ohjelmisto tarjoaa selkeät ja informatiiviset raportit, jotka voidaan lähettää tarvittaessa myös reaaliaikaisesti määriteltyihin sähköposteihin eri sidosryhmien käyttöön.
Yleiset ominaisuudet
- Android -mobiilikäyttöliittymä ja verkkoselain
- Windows ja Mac -web käyttöliittymä
- Luotettava ja tietoturvallinen pilvipalvelu (SaaS)
- Off-line käytettävyys
- Roolikohtainen käyttöoikeuksien hallinta
- Moduulit palvelujen laadun seurantaan, toiminnanohjaukseen, mittaamiseen sekä auditointiin ja dokumentointiin
- Mukautettavat tarkastusasteikot toiminnan mukaan
- Laatukierroksen tarkastusdokumenttien (valokuvat, kommentit, muistiot, mittaustulokset jne.) tallentaminen pilvipalveluun
- Selkeät ja informatiiviset raportit, toimitus reaaliaikaisesti myös s-posteihin
- Tilaluettelojen, mitoitustietojen ja sähköisten kohdekuvien hyödyntäminen (myös ATOPs/Lite -ohjelmistot)
- Export/Import -toiminnot
Lisäksi asiakkaidemme käytettävissä on ohjelmiston jatkuva kehitys ja tuki. Haluatko lisätietoa? Ota yhteyttä!
Atop-Tieto Oy on kotimainen yritys, joka on perustettu vuonna 1986. Palvelemme lähes 40 vuoden kokemuksella, mikä takaa korkealaatuisen palvelun kaikilla osa-alueilla. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Jätä yhteydenottopyyntö
Jätä yhteydenottopyyntö
Kiitos yhteydenotostasi.
Palaamme sinulle mahdollisimman pian.
Hups, viestiäsi lähetettäessä tapahtui virhe.
Yritä myöhemmin uudelleen.
TILAA UUTISKIRJE
Jätä yhteydenottopyyntö
Kiitos yhteydenotostasi.
Palaamme sinulle mahdollisimman pian.
Hups, viestiäsi lähetettäessä tapahtui virhe.
Yritä myöhemmin uudelleen.
Tilaamalla uutiskirjeen hyväksyt, että Atop-Tieto Oy lähettää sähköpostiisi tietoa tuotteista ja palveluista. Voit peruuttaa tilauksen koska tahansa uutiskirjeen linkistä.




