Error Dump -virheraportit tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Rekisterinpitäjä
Vertex Systems Oy
Y-tunnus 0289214-5
Vaajakatu 9, 33720 Tampere, Suomi
Puhelin: +358 3 313 411
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Panu Outinen
Vaajakatu 9, 33720 Tampere, Suomi
+3583313411
panu.outinen@vertex.fi
Rekisterin nimi ja peruste
Vertex CAD ohjelmistojen virheraporttien automaattinen analysointi -rekisteri
Perustuu käyttäjän harkintaan lähettää sähköpostitse dokumentaatiota Vertex Systems Oy:lle tutkittavaksi virheen selvittämiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Sisältää: Vertex CAD ohjelmaversion, lähettäjän sähköpostin, päivämäärän sekä error.zip liitetiedoston.
Lähettäjän hyväksyttyä error.zip liitetiedosto lähetetään sähköpostitse osoitteeseen errordumptest@vertex.fi:
- error.zip sisältää kaksi tiedostoa ERRORLOG.TXT ja ERROR.DMP (koskee versioita < 18.0)
- error.zip sisältää kolme (tai enemmän) tiedostoa ERRORLOG.TXT, ERROR.DMP, ERROR_Mon1.bmp (koskee versioita >= 18.0) sekä sisältää kuvaruutukaappaustiedoston bmp-muodossa jokaisesta työasemaan liitetystä kuvaruudun näkymästä
- lähetetystä virheraportista luodaan automaattisesti oma tapahtuma "Error Dumps" -järjestelmään ohjelmistokehityksen tarkisteltavaksi. Ohjelmistokehitys voi tarvittaessa ottaa yhteyttä lähettäjään
Henkilötiedon käsittelyn tarkoitus
Vertex ohjelmistokehitys analysoi virheraportteja virheen selvittämiseksi ja ohjelmistolaadun kehittämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Perustuu käyttäjän harkintaan lähettää sähköpostitse dokumentaatiota Vertex Systems Oy:lle tutkittavaksi virheen selvittämiseksi.
Lähetetty tieto tallentuu automaattisesti ohjelmistokehityksen käsittelyä varten.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Oikeus tietojen tarkistamiseen, oikaisuun ja poistoon
Henkilöllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, sekä oikeus pyytää rekistereistämme henkilötietonsa nähtäväksi. Henkilöllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon oikaisua tai henkilötietojen poistamista rekistereistämme. Lisäksi on oikeus peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin, kuin henkilötiedot käsittely perustuu suostumukseen ja vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Toimintamalli:
- Koskien henkilötietojen tarkistus-, oikaisu- ja/tai poistamispyyntöjä, ota ensin henkilökohtaisesti yhteyttä Vertex Systems Oy:n rekisterin yhteyshenkilöön.
- Teille toimitetaan postitse henkilötietojen tarkastuspyyntölomake.
- Toimita lomake tuomalla henkilökohtaisesti Vertex Systems Oy:lle ja varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
- Sovi tapaamisaika käsittelyä varten.
- Tapaamisessa käsitellään tarkastuspyyntöön liittyvät asiat yhdessä.
- Mikäli jäi aihetta, vastaamme tarkennuspyyntöön liittyvät asiat kuukauden kuluessa ellei ole erityisiä syitä pidentää käsittelyaikaa.
- Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilyttäminen
Rekisteripalvelin sijaitsee Vertex Systems:in lukitussa konesalissa, mihin on pääsy nimetyillä henkilöillä. Rekisteriin on oikeus Vertex työsuhteessa olevilla käyttäen autentikointia
Lasten yksityisyydensuoja
Rekisteriin ei tallenneta alle 16-vuotiaiden tietoja.
Selosteen päivitys
Saatamme tehdä päivityksiä tähän selosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn selosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän selosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.